株式会社EXPLACE|業務効率化・自動化のご案内

経営者個人の効率化から、組織全体の自動化まで DRAFT v0.1
EXPLACE Inc.  /  AUTOMATION SERVICE EXPLACE
FOR BUSINESS OWNERS

手作業を、
仕組みに置き換える。

経営者個人の業務効率化から、組織全体の自動化・DXまで。
4ステージで、小さく試してから広げられます。

STAGE 0 接点
無料
STAGE 1 個人
3万円〜
STAGE 2 組織
30万円〜
STAGE 3 継続
月3万円〜
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02 / 入口 どちらからでも始められます EXPLACE

入口は、2つ。

「自動化したい業務が決まっている」場合と、「どこから手を付けるか分からない」場合で、最初にやることが違います。

対象業務が決まっているそのまま作る
「請求書作成を自動化したい」「勤怠集計をなんとかしたい」「営業リストを自動で集めたい」
最初にやること
対象業務の確定とお見積り。業務フローが整理されていれば、そのまま設計・実装に入れます。
進め方
業務の確定 → フロー設計 → 実装 → テスト → 運用移管
お渡しするもの
動く仕組み一式、操作マニュアル、エラー時の対処手順。担当者が代わっても回る状態まで含みます。
どこから手を付けるか未定何を自動化するかから決める
「何が自動化できるか分からない」「人手が足りない」「属人化が怖い」
最初にやること
現状の可視化。無料の経営者12スキル診断で、AI・自動化できる領域を洗い出します。
進め方
無料診断 → 業務の棚卸し → 優先順位づけ → 実装 → 運用移管
お渡しするもの
業務の棚卸し表、自動化候補と優先順位をつけたPDF。やらない判断も選べます。

どちらの入口でも、着手前に「何をもって完了とするか」を1文で決めてから始めます。

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03 / 課題 御社にも、当てはまるかもしれません EXPLACE

御社が直面している
課題。

中小企業の経営者が日々実感している、5つの構造的な問題。

よくある課題現状
提案書や会議資料の作成に週10時間以上使っている経営者の時間が生産的な判断に使われていない
ベテラン社員に業務が集中し、属人化が進んでいる離職したら業務が止まる経営リスク
紹介・既存顧客依存で新規獲得が不安定売上の予測が立たない
AI活用したいが何から始めればいいかわからない情報過多で判断できない
外部業者に頼んでも単発で終わり継続性がないDXが一過性で終わる

3つ以上当てはまる場合:個別の施策ではなく、構造的な見直しで解決できる可能性が高いです

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04 / 解決アプローチ 4ステージで無理なく進める EXPLACE

小さく試すもよし、
大きく広げるもよし。

いきなり大型導入ではなく、段階的に経営者の意思決定リスクを最小化します。

STAGE 0 接点
無料
「まず診断」
御社の経営課題とAI活用可能領域を無料で可視化します。
  • 経営者12スキル診断
  • 10分・オンライン
  • PDFで結果送付
向いている方何から始めるか決めたい
STAGE 1 経営者個人
3万円〜
「自分で試す」
経営者個人の業務を1つからAI化して、効果を体感します。
  • 議事録・提案書の自動生成
  • メール返信の下書き
  • 経営会議資料・壁打ちAI
向いている方まず自分で確かめたい
STAGE 2 組織全体
30万円〜
「社員に広げる」
組織の業務を自動化し、社員研修まで実施します。
  • 見積→発注→請求の自動化
  • 日報・日程・顧客データ
  • 社員研修・マニュアル整備
向いている方属人化を解消したい
STAGE 3 継続伴走
月3万円〜
「ずっと伴走」
新しいAI活用を継続的に広げていく経営参謀です。
  • 定期相談(月2〜4回)
  • 新規業務の実装
  • 社員研修の継続
向いている方効果を実感した後に広げたい

小さく試してから大きく広げる ― 経営者の意思決定リスクを最小化する設計です

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05 / 進め方と体制 診断から運用移管、その先まで EXPLACE

導入の進め方と、体制。

1
STEP 1
無料12スキル診断
10分で完了
2
STEP 2
無料個別相談
30分・オンライン
3
STEP 3
御社専用提案書
3営業日以内に送付
4
STEP 4
契約・キックオフ
完了条件を1文で合意
5
STEP 5
業務フロー分析・設計
現場ヒアリング含む
6
STEP 6
実装・社員研修
使いこなしまで
7
STEP 7
効果測定・次提案
STAGE 3 への橋渡し
1

受け取れる形

  • 業務フロー図・手順書
  • いま使っている Excel・スプレッドシート
  • 既存システムの管理画面
  • 口頭でのご説明のみでも可
  • 何も無い状態でも可(STEP 1 から)
2

体制

  • 日本側:PM/ブリッジSE(判断を持つ)
  • 実装・量産:自社の開発チーム
  • 現場ヒアリングは日本語で対応
  • コストは国内発注比 20〜50% 削減
  • 窓口は日本側1人のまま
3

品質の持ち方

  • 本番投入前に実データでテスト
  • エラー時の自動リトライを実装
  • 操作マニュアルを作成して共有
  • 運用移管まで伴走する
  • 納品可否の判断は制作側が持つ

STEP 1〜3 はすべて無料です。STEP 4 以降が有料となります

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06 / どこから手を付けるか未定の方へ STAGE 0 EXPLACE

何を自動化すべきかから、決めます。

無料

経営者12スキル診断

10分で、御社の経営課題とAI活用できる領域を可視化します。

営業電話は一切ありません。結果はPDFでお送りします。この診断結果を見てから、本当に必要な支援があるかをご判断いただけます。

✓ 10分で完了
✓ 営業電話なし
✓ PDFで結果送付
分かること 01どの業務に時間が奪われているか週あたりの投下時間を業務別に洗い出します。
分かること 02自動化で効果が出る業務はどれか頻度×工数で、効果の大きい順に並べます。
分かること 03属人化しているのはどこかその人が抜けたら止まる業務を特定します。
分かること 04個人から始めるか、組織からか限られた予算をどちらに寄せるかの判断材料にします。

診断だけで終わっても構いません。やらない判断ができる材料をお渡しすることが目的です

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07 / 自動化できる業務 領域別の対象範囲 EXPLACE

何を自動化できるか。

「毎回同じ手順で、人が転記している作業」が最初の候補です。すべて実装した実績のある領域です。

バックオフィス
毎月・毎日、決まった手順で発生する事務作業。効果が読みやすく、最初の一手に向きます。
  • 請求書の作成・送信
  • 見積 → 発注 → 請求の連携
  • 勤怠の打刻・集計
  • 日報・日程管理
  • 経費精算
実績C-01/C-02
営業・マーケ
手作業の情報収集と転記。件数が増えるほど効果が大きくなります。
  • 営業リストの自動作成
  • HPからのメール抽出
  • 顧客データのAI分析
  • 定型レポートの自動生成
  • SNS発信の仕組み化
実績C-05
製造・現場
紙とベテランの頭の中にある情報を、仕組みの側に移します。
  • 受注 → 製造指示 → 進捗
  • POSデータの集計
  • ロス率・粗利率の可視化
  • マスタの学習型自動補完
  • 現場の危険予知支援
実績C-03/C-04
経営者個人
経営者自身の時間を空ける領域。STAGE 1 なら1業務から試せます。
  • 議事録の自動作成
  • 提案書テンプレの生成
  • 経営会議資料の作成
  • メール返信の下書き
  • 経営壁打ちAI
該当STAGE 1
採用・募集
応募から案内までの取りこぼしを防ぎます。個人情報の管理も含みます。
  • 応募受付〜案内の自動配信
  • 応募者情報の蓄積・権限管理
  • 採用業務のAI自動化
  • 社内マニュアルの自動生成
  • 研修コンテンツの生成
実績C-06

単体ツールの紹介ではなく、業務フロー全体を再設計してから実装します

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08 / 実績一覧 業務自動化・AI活用の実績 EXPLACE

これまでの実績。

業務の近いものからご覧ください。★印は次ページ以降で詳細をご紹介します。

 領域自動化した業務種別成果
★01バックオフィスLINE打刻・勤怠集計 勤怠専用アプリ不要で打刻工数を撲滅/月またぎも自動合算
★02バックオフィス請求書の作成・送信 請求数時間 → 数分に短縮/転記ミスを撲滅
★03製造・現場受注・製造指示・進捗管理 基幹業務納期回答を迅速化/二重入力と属人化を解消
★04小売・飲食POSデータの集計とロス削減 データ活用1操作で集計完了/色分けでロスを即可視化
05営業・マーケ営業リスト作成・メール抽出 営業支援3問に答えるだけで実行完了/予算制御で自動停止
06採用・募集テスター募集とメール案内 募集業務受付〜案内が全自動/SSL・権限制御で個人情報を保護
07製造業・産業機器危険予知(RKY)支援 AI活用PoC AI導入調査で終わらせずDB・API設計まで。次フェーズを議論できる状態に
08建設コンサル健康管理システムの改修・保守 システム運用コストを30%削減/クライアントが自走できる体制を構築
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09 / 導入事例 ★01 勤怠の自動化 EXPLACE

LINE打刻・勤怠集計の自動化

バックオフィス / 現場に専用アプリを導入できない条件での勤怠管理

STEP 1業務の棚卸し
STEP 2設計
STEP 3実装
STEP 4運用移管
目的
打刻と集計の手作業をなくし、月またぎ勤務も正しく合算される状態にする。
課題
  • 打刻と集計が手作業で属人化している
  • 打刻漏れと月またぎの集計ミスが起きやすい
  • 現場に新しい専用アプリを導入させられない
解決策
  • 全員が既に使っている LINE を入力面にする
  • 月またぎ勤務を自動判定して正しく合算
  • 打刻漏れは止めずに検知し、自動で補完する
  • 管理者向けの修正ツールを別途用意
工程
LINE投稿 → 正規化 → 月またぎ判定 → シート記録 → 月次集計 → 打刻漏れの自動補完 → 管理者ツール
効果
専用アプリ無しで打刻工数を撲滅。月またぎ勤務も自動で正しく合算される状態になりました。
BEFORE

打刻と集計が手作業で属人化。打刻漏れと月またぎの集計ミスが起きやすい。

AFTER

専用アプリ無しで打刻工数を撲滅。月またぎ勤務も自動で正しく合算。

専用アプリ不要打刻工数を撲滅
自動判定月またぎの集計ミスを削減
自動補完打刻漏れを検知
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10 / 導入事例 ★02 請求業務の自動化 EXPLACE

請求書の作成・送信の自動化

バックオフィス / 月次の請求業務をまるごと自動化

STEP 1業務の棚卸し
STEP 2設計
STEP 3実装
STEP 4運用移管
目的
毎月の請求書作成から送信までを全自動にし、転記ミスをなくす。
課題
  • 毎月の請求書作成と送信が手作業で数時間かかる
  • 転記ミスが発生する
  • 送信漏れに気づけない
解決策
  • 顧客ID・日付・ファイル名を人が打たない設計にする
  • PDF生成からメール送信までを一続きに自動化
  • 送信ログとステータスで漏れを即把握できるように
  • 例外月のための手動生成の口は残す
工程
入力 → ID・日付・ファイル名を自動生成 → PDF生成 → メール自動送信 → 送信ログ・ステータス管理
効果
数時間かかっていた月次作業が数分に。転記ミスは撲滅し、送信ログで漏れを即把握できるようになりました。
BEFORE

毎月の請求書作成と送信が手作業。数時間かかり、転記ミスも発生。

AFTER

数時間の作業が数分に。転記ミスは撲滅し、送信ログで漏れを即把握。

数時間 → 数分に短縮
転記ミスを撲滅
送信ログで漏れを即把握
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11 / 導入事例 ★03 基幹業務の自動化 EXPLACE

受注・製造指示・進捗管理の自動化

製造・現場 / 単価と製造条件がベテランの頭の中にある状態からの脱却

STEP 1業務の棚卸し
STEP 2設計
STEP 3実装
STEP 4運用移管
目的
受注の手書き・転記をなくし、現場の進捗を管理側からリアルタイムで見えるようにする。
課題
  • 受注情報の手書きと転記が多発している
  • 現場の進捗が把握できず、納期回答が遅い
  • 単価や製造条件がベテランの頭の中にあり属人化
解決策
  • 未登録データを弾かない「学習型マスタ」を設置
  • 入力を1箇所に集約し、工程別に自動振り分け
  • 図番・納期・単価をマスタから自動補完
  • 現場の進捗入力が管理リストへ即反映される導線
工程
一括入力 → マスタ自動補完(図番・納期・単価) → 学習型登録 → 工程別に自動振り分け → 現場で進捗入力 → 管理リストへ即反映
効果
二重入力を削減し、現場の進捗が管理側へ即反映されるように。納期回答が速くなりました。
BEFORE

受注の手書きと転記が多発。現場の進捗が見えず、納期回答が遅い。

AFTER

二重入力を削減し、現場の進捗が管理側へ即反映。納期回答が速くなった。

納期回答を迅速化
二重入力を削減
属人化を解消
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12 / 導入事例 ★04 データ活用 EXPLACE

POSデータの集計とロス削減

小売・飲食 / ITリテラシーを前提にできない現場での意思決定支援

STEP 1業務の棚卸し
STEP 2設計
STEP 3実装
STEP 4運用移管
目的
溜まるだけだったPOSのCSVを、翌日の製造数を決められる形に変える。
課題
  • POSのCSVが蓄積されるだけで活用できていない
  • 発注調整やロス削減にタイムリーに使えていない
  • 見るのはITリテラシーを前提にできない現場担当者
解決策
  • 数値の羅列をやめ、緑/赤/黄の色分けを判断の単位にする
  • 売上・ロス率・粗利率を商品別に自動算出
  • AIが改善アクションを提案する形にする
  • 操作は「CSVをアップロードする」1手に集約
工程
CSVアップロード → 自動取込 → 売上・ロス率・粗利率を商品別に算出 → 閾値で色分け → AIが改善アクションを提案 → 翌日の製造数を調整
効果
1操作で集計が完了し、ロスが即可視化されるように。誰が見ても同じ判断ができる状態になりました。
BEFORE

POSのCSVが溜まるだけで、発注調整やロス削減に間に合っていない。

AFTER

1操作で集計完了。ロスが即可視化され、誰が見ても同じ判断ができる。

1操作で集計完了
色分けでロスを即可視化
基準の標準化誰でも同じ判断
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13 / 料金 STAGE 1・2・3 の全プラン EXPLACE

料金。

STAGE 1 経営者個人
スタート3万円1業務/3〜5営業日/チャット30日
スタンダード人気 No.18万円3業務/7営業日/セッション1回+60日
パーソナルAI秘書15万円5業務以上/14営業日/月1回調整×3ヶ月

AI化できる業務例議事録の自動作成/メール返信の下書き/提案書テンプレ生成/経営会議資料/業界ニュース配信/SNS発信の仕組み化/経営壁打ちAI/顧客アンケート分析/競合分析レポート

STAGE 2 組織全体
ライト30万円1業務/2〜3週間/操作マニュアル
スタンダード人気 No.160万円複数業務連携/1〜2ヶ月/社員研修2h×3回
フル100万円5業務以上/3ヶ月/研修フル+補助金申請サポート

自動化の例見積→発注→請求の自動化/日報・日程管理/顧客データのAI分析とレポート/採用業務のAI自動化/社内マニュアル・研修の自動生成
フルプランは補助金活用で実質50万円になる場合があります。

STAGE 3 継続伴走(月額)
エッセンシャル月3万円相談 月2回60分
ビジネス月8万円相談 月2回/新規実装 月1業務
プロフェッショナル人気 No.1月15万円相談 月4回/月2業務/社員研修 月1回
エンタープライズ月30万円相談 無制限/専任PM+チーム/研修 常時

ご利用の前提STAGE 1〜2 で効果を実感いただいた後、継続的に新しいAI活用を広げていく伴走プランです。初月半額・いつでも解約可。

STAGE 0(無料診断)と STEP 1〜3 は無料です。STAGE 3 は STAGE 1〜2 で効果を実感いただいた後のプランです

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14 / 投資対効果と保証 組織向けサービスは保証付き EXPLACE

投資対効果を、数字でお見せします。

CASE A

経営者個人の業務効率化

週10時間の業務削減 × 50週
= 年間500時間

削減の内訳(例)

  • 議事録の自動作成
  • 提案書・経営会議資料の生成
  • メール返信の下書き
  • 情報収集・レポート作成

スタンダードプラン 8万円 に対して

初月で投資回収の見込み

CASE B

組織の業務自動化

事務員1人分の業務を60%削減
= 年間240万円のコスト削減

削減の内訳(例)

  • 請求・見積・発注の処理
  • 勤怠の打刻・集計
  • データ集計とレポート作成
  • 定型メールの送信

スタンダードプラン 60万円 に対して

3ヶ月で投資回収の見込み

保証制度(組織向けサービス限定)

ライト(30万円)90日で効果未達の場合、半額返金
スタンダード(60万円)ご満足いただけなければ一部返金
フル(100万円)ご満足いただけなければ一部返金
月額プラン(STAGE 3)初月半額 + いつでも解約可

組織への投資は慎重に判断したいもの。万一ご満足いただけない場合の保証をご用意しています。
保証の適用条件は、契約時に書面でお示しします。

※ 投資対効果はモデル企業を前提とした試算です。実際の効果は業種・規模により変動します。まずは無料診断で具体的な数値をご提示します

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15 / 選ばれる理由 & 次のアクション EXPLACE

弊社が選ばれる3つの理由。

1

4ステージ一気通貫

経営者個人 → 組織 → 継続の流れで、無理なく段階的に進められます。

  • STAGE 0 の診断は無料
  • STAGE 1 は3万円から試せる
  • 効果を見てから組織に広げられる
2

組み合わせ技で成果を出す

単体ツールの紹介ではなく、業務フロー全体を再設計します。

  • 入力面は現場が既に使うものに寄せる
  • 例外処理と自動リトライまで実装
  • 運用移管して自社で回せる状態に
3

返金保証で決断リスクゼロ

組織向けプランは効果未達で返金。契約後の責任を弊社が負います。

  • ライトは90日で効果未達なら半額返金
  • 月額プランは初月半額・いつでも解約可
  • 納品可否の判断は制作側が持つ

まずは無料診断から始めませんか?

経営者12スキル診断

✓ 10分で完了✓ 営業電話は一切ありません✓ PDFレポートを後日お送りします
診断URL または LINE公式アカウント ご質問は tech@explace.co.jp まで
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